El Ayuntamiento de Guadalajara ha sacado a licitación un Servicio de campaña de comunicación para la difusión de la implantación y puesta en funcionamiento de la Zona de Bajas Emisiones de la ciudad de Guadalajara, con un presupuesto base de licitación de 54.450 euros (impuestos incluidos) y un plazo de ejecución de ocho meses.Las empresas interesadas tienen hasta el 9 de abril para presentar sus ofertas. Cabe recordar que la ZBE se ha puesto en marcha en la jornada de hoy, pero hasta el 1 de enero de 2025 no se sancionará por la infracción de la ordenanza.
Tal y como recoge el pliego de prescripciones técnicas, el objetivo de esta licitación es la “realización de una Campaña de Comunicación para impulsar el conocimiento de la Zona de Bajas Emisiones (ZBE) de la ciudad de Guadalajara y su funcionamiento, con el fin de que todos los públicos objetivos puedan recibir la información adecuada sobre su puesta en funcionamiento”.
Esta Campaña de Comunicación deberá incluir Plan de Comunicación; un Plan de Dinamización Social; Una campaña de comunicación; una Campaña de Dinamización Social; Material de apoyo, coordinación con el Gabinete de Prensa del Ayuntamiento de Guadajalajara y un documento final de resultados.
La empresa adjudicataria tendrá un mes desde la firma del acta de inicio de los trabajos para abordar la fase I, consistente en la Elaboración del Plan de Comunicación y Plan de Dinamización social y de otro mes desde la finalización de la fase I para iniciar la fase II, que engloba la Campaña de Comunicación y Campaña de Dinamización social, que tendrán una duración de seis meses.
El Plan de Comunicación consistirá en el diseño de una estrategia y una planificación de acciones para difundir la implantación de las zonas de tráfico restringido en Guadalajara; Segmentación de públicos y prescriptores; Un plan de mensajes; Un Plan de acciones y un Plan de Crisis “para poder contar con las respuestas más adecuadas para cada uno de las situaciones y posibilidades que van a surgir durante el desarrollo del plan”.
Según el pliego “el objetivo se centrará en la Implantación de la ZBE como parte del programa municipal para la mejora de la calidad del aire y la salud de las personas, con la recuperación de espacios para el peatón, el fomento del transporte público colectivo y el uso de la bicicleta”.
El Plan de Dinamización Social tiene que ver con la elaboración de un Plan específico para Redes Sociales, “el cual guiará toda la estrategia en la campaña y presencia en los medios, coherente con el Plan de Comunicación”.
En lo que se refiere a la Campaña de Comunicación, según recoge el pliego, tendrá una duración de 6 meses, y comprende todas las acciones que se enmarquen en el Plan de Comunicación. Entre las principales acciones, figurarán la elaboración de un Dossier informativo y explicativo; Notas de prensa para medios de comunicación; Elaboración de mensajes para colectivos vecinales y distribución; Entrevistas y reportajes en medios de comunicación (televisión, radio, prensa, digitales); Gestión de crisis; y otros formatos, que permitan llegar a un público específico.
Paralelamente, se desarrollará una Campaña de Dinamización Social con la misma duración, con contenidos informativos en la web que quedarán reflejados en la plataforma de la ZBE, plan y gestión de redes sociales, plan de medios y monitorización de resultados, entre otras acciones.
También se incluyen materiales de apoyo con la elaboración de vídeos y creatividades para redes sociales y el diseño e impresión de 4.000 folletos,cuya distribución se realizará por medio de buzoneo a las zonas que se consideren target principal de la acción.
El equipo técnico que desarrollará este estrategia de comunicación estará constituido por el Jefe del Proyecto con titulación universitaria en Ciencias de la Información o equivalente, con al menos quince años de experiencia profesional en el desempeño de servicios similares y los técnicos responsables de áreas funcionales, necesarias a juicio del Consultor. El equipo técnico estará constituido por una persona con al menos ocho años de experiencia en marketing o empresa de comunicación con titulación universitaria en Publicidad o equivalente, con experiencia en la elaboración estrategias de comunicación y publicidad e implementación de estas acreditando la experiencia profesional a través de planes y campañas realizadas y una persona diseñadora gráfica con 3 años de experiencia profesional en diseño que acredite su titulación y trabajos previos.
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